| OFFIS PRO |
| OBIETTIVI |
Quest’applicativo è disponibile sia per Mac OS sia per PC Windows in modalità Client ed in modalità Server. Lo scopo di questa applicazione è la gestione in modo semplice e puntuale delle pratiche di uno Studio Professionale; l’obiettivo è agevolare e snellire le attività più ripetitive, oltre ad ottenere un’archiviazione elettronica dei dati. La gestione del cliente risulta così notevolmente semplificata in quanto tutto ciò che viene fatto (pratiche, lettere, note spese, fatture/parcelle) risulta “agganciato” al cliente per il quale sono state predisposte.
Un potente sistema di ricerca consente di trovare e di aggregare più informazioni in modo semplice ed immediato. Rispetto alle precedenti versioni sono stati introdotte importanti modifiche:
✓ Nuova modalità di navigazione dei vari menù generale
✓ Nuova veste grafica
✓ Nuova Clienti con assegnazione sconto dedicato
✓ Nuova gestione utenti/collaboratori
✓ Nuova valorizzazione costo consuntivo utenti/collaboratori
✓ Nuova valorizzazione ricavo consuntivo utenti/collaboratori
✓ Nuova gestione Tariffario dello Studio
✓ Nuova gestione Pratiche
✓ Nuovo Gantt avanzato pratiche
✓ Nuova gestione Conto Pratiche
✓ Nuova gestione Workflow Pratiche
✓ Nuovo formato Preventivi/Parcelle a righe estese
✓ Gestione Parcella secondo la Tariffa D.M. 04-04-2001
✓ Gestione Parcella secondo la Tariffa D.M. 140 20-07-2012
✓ Gestione Parcella secondo la Tariffa D.M. 143 31-10-2013
✓ Gestione Parcella secondo la Tariffa D.M. 17-06-2016
✓ Gestione circolari, lettere incarico
✓ Gestione ordini fornitori
✓ Gestione rubrica dello studio
✓ Gestione modelli
✓ Gestione grafici
✓ Gestione Bilancio Studio
✓ Nuova Gestione Documentale
✓ Nuova Gestione Fatturazione Elettronica
✓ Fatturazione Elettronica – Aggiornato all’ultimo tracciato xml AdE
✓ Gestione del Protocollo
✓ Bilancio dello Studio e sintesi per categoria e per anno/mese
| STRUTTURA |
Sono stati previsti cinque “schedari” virtuali.
1) Clienti/Fornitori: memorizza i dati anagrafici e aziendali di ogni cliente/fornitore; può essere usato anche come agenda personale.
2) Pratiche: contiene le pratiche di tutti i clienti e la loro contabilizzazione.
3) Fatture o Parcelle/Note spese o preventivi: contiene tutte le fatture/parcelle e le note spese/preventivi emessi (le note spese/preventivi possono essere automaticamente trasformate in fatture).
4) Lettere: è possibile compilare lettere senza usare un elaboratore testi apposito, in modo da creare un archivio personale per la corrispondenza.
5) Bilancio Studio: è possibile inserire movimenti di Cassa in entrata e uscita e ottenere una puntuale statistica dell’andamento economico dello Studio.
6) Multi Studio: il programma permette di gestire fino a 3 diverse Società/Studio, in modo da consentire ad ognuna di predisporre i propri documenti di vendita. Tutti gli archivi sono condivisi, tranne i documenti di vendita che seguono una numerazione dedicata per ogni Società/Studio.
Un’unica licenza consente quindi di gestire e condividere i molteplici contenuti del programma con soli due vincoli:
a) non è possibile assegnare password di accesso o limiti di utilizzo alle diverse Società/Studio.
b) non è possibile scindere i dati delle diverse Società/Studio una volta inseriti nel programma
| DOWNLOAD VERSIONE CLIENT |
La versione Client/Stand-alone non consente un utilizzo contemporaneo in multiutenza e non è espressamente indicato per un utilizzo in rete locale o in Cloud, ma deve essere installato su ogni PC o Mac che lo vuole utilizzare.
Per l’installazione è sufficiente decomprimere il pacchetto “Installer” sotto scaricabile. Tutto ciò che è necessario per il funzionamento della versione Client/Stand-alone (programma, estensioni, dll e i dati via via inseriti) è contenuto dentro la cartella di ogni singolo pacchetto. Questa cartella può essere posizionata e rinominata come si desidera, purchè nulla del suo contenuto venga spostato, cancellato o rinominato.
Ulteriori informazioni sulla installazione e utilizzo le trovate nel documento “Info” sotto scaricabile.
Prima di installare il software verificare i requisiti Hw & SW specificati in questa pagina.
Dopo avere scaricato il documento, decomprimerlo con un doppio click. Verrà creata la cartella di lavoro, che contiene tutto il necessario al funzionamento del programma. Per la versione server fare riferimento al documento di installazione.
– Aprire la cartella e fare doppio click sull’applicazione app_offis.exe;
– Appare la finestra di login;
– Inserire la parola di default “master”, sia come Utente sia come Password.
| DOWNLOAD VERSIONE SERVER |
La versione Server di OFFIS può essere installata e utilizzata indifferentemente su PC/Win o Mac/OSX e consente l’accesso contemporaneo di più utenti sugli stessi archivi anche attraverso iPAD.
Prerequisito fondamentale è la presenza della versione client di Filemaker v16/17/18, su ogni PC/Mac attivo in Lan che intende utilizzare OFFIS e di FilemakerGO 16/17/18 su iPAD (per ulteriori informazioni visitare il sito www.filemaker.it).
L’installazione del pacchetto va eseguita su un solo computer (PC o Mac) che sarà adibito a funzionare come “server”.
Al termine dell’installazione (che consiste semplicemente nello scompattare il file che scaricate) verrà creata una cartella che conterrà solamente i DB con i dati dell’utente e le cartelle di appoggio. Questa cartella può essere posizionata e rinominata come si desidera purchè nulla del suo contenuto venga spostato, cancellato o rinominato.
Ulteriori informazioni sulla installazione e utilizzo le trovate nel documento “Info” sotto scaricabile.
Prima di installare il software verificare i requisiti HW & SW specificati in questa pagina.
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