OFFIS PRO Server

1 Luglio 2023 by offis

OFFIS PRO 2023 SERVER

Questo programma è disponibile nelle versioni per Mac OS e PC Windows in modalità server. Lo scopo di questa applicazione è gestire in modo semplice e puntuale le pratiche di uno studio professionale; l’obiettivo è agevolare e snellire le attività più ripetitive, oltre ad ottenere un’archiviazione elettronica dei dati. La gestione del cliente risulta così notevolmente semplificata in quanto tutto ciò che viene fatto (pratiche, lettere, note spese, fatture/parcelle) risulta “agganciato” al cliente per il quale sono state predisposte.

Un potente sistema di ricerca consente di trovare e di aggregare più informazioni in modo semplice ed immediato. Rispetto alla prima versione sono stati introdotte importanti modifiche:

Nuova modalità di navigazione del menù generale
Nuova veste grafica
Nuova Clienti con assegnazione sconto dedicato
Nuova gestione utenti/collaboratori
Nuova valorizzazione costo consuntivo utenti/collaboratori
Nuova valorizzazione ricavo consuntivo utenti/collaboratori
Nuova gestione Tariffario dello Studio
Nuova gestione Pratiche
Nuovo Gantt avanzato pratiche
Nuova gestione Conto Pratiche
Nuova gestione Workflow Pratiche
Nuovo formato Preventivi/Parcelle a righe estese
Parcella secondo la Tariffa D.M. 04-04-2001
Gestione Parcella secondo la Tariffa D.M. 140 20-07-2012
Gestione Parcella secondo la Tariffa D.M. 143 31-10-2013
Gestione Parcella secondo la Tariffa D.M. 17-06-2016
Gestione circolari, lettere incarico
Gestione rubrica dello studio
Gestione modelli
Gestione grafici
Gestione Bilancio Studio
Nuova Gestione Documentale
Nuova Gestione Fatturazione Elettronica
Fatturazione Elettronica per P.A. e per i Privati – Aggiornato all’ultimo formato xml rilasciato dall’Agenzia delle Entrate
Gestione del Protocollo
Bilancio dello Studio

Sono stati previsti cinque “schedari” virtuali.
1) Clienti/Fornitori: memorizza i dati anagrafici e aziendali di ogni cliente/fornitore; può essere usato anche come agenda personale.
2) Pratiche: contiene le pratiche di tutti i clienti e la loro contabilizzazione.
3) Fatture o Parcelle/Note spese o preventivi: contiene tutte le fatture/parcelle e le note spese/preventivi emessi (le note spese/preventivi possono essere automaticamente trasformate in fatture).
4) Lettere: è possibile compilare lettere senza usare un elaboratore testi apposito, in modo da creare un archivio personale per la corrispondenza.
5) Bilancio Studio: è possibile inserire movimenti di Cassa in entrata e uscita e ottenere una puntuale statistica dell’andamento economico dello Studio.
6) Multi Studio: il programma permette di gestire fino a 3 diverse Società/Studio, in modo da consentire ad ognuna di predisporre i propri documenti di vendita. Tutti gli archivi sono condivisi, tranne i documenti di vendita che seguono una numerazione dedicata per ogni Società/Studio; Un unica licenza consente quindi di gestire e condividere i molteplici contenuti del programma con soli due vincoli:
a) non è possibile assegnare password di accesso o limiti di utilizzo alle diverse Società/Studio.
b) non è possibile scindere i dati delle diverse Società/Studio una volta inseriti nel programma

La procedura è scaricabile direttamente da internet ed è utilizzabile immediatamente. Dopo avere scaricato il documento, decomprimerlo con un doppio click.
Verrà creata la cartella di lavoro, che contiene tutto il necessario al funzionamento del programma. Per la versione server fare riferimento al documento di installazione.
– Aprire la cartella e fare doppio click sull’applicazione app_offis;
– Appare la finestra di login;
– Inserire la parola “master” sia come Utente che come Password.